Politica de Privacidad

1. Introduccion

El Empleado Juan ("nosotros", "nuestro" o "la Plataforma") se compromete a proteger la privacidad de sus usuarios. Esta Politica de Privacidad describe como recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la informacion personal de los usuarios de nuestra plataforma de control de asistencia y prenomina.

Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las practicas descritas en esta politica. Si no esta de acuerdo con alguna de estas practicas, le solicitamos que no utilice nuestros servicios.

2. Datos que Recopilamos

2.1 Datos de la empresa

• Razon social, NIT o identificacion tributaria
• Direccion y datos de contacto de la empresa
• Informacion de sucursales y sedes

2.2 Datos de empleados

• Nombre completo, numero de documento de identidad
• Numero de empleado, cargo y departamento
• Informacion de contacto (correo electronico, telefono)
• Fecha de ingreso y datos contractuales
• Informacion salarial para calculo de nomina

2.3 Datos biometricos y de asistencia

• Registros de entrada y salida (timestamps)
• Datos de reconocimiento facial para verificacion de identidad
• Datos de huella digital (cuando se utilizan dispositivos biometricos)
• Fotografias de marcaje tomadas al momento del registro
• Datos de geolocalizacion (GPS) al realizar marcajes moviles

2.4 Datos tecnicos

• Direccion IP, tipo de navegador y dispositivo
• Informacion de dispositivos biometricos conectados (marca, modelo, IP)
• Registros de actividad en la plataforma (logs)

3. Uso de los Datos

Utilizamos la informacion recopilada para los siguientes fines:

• Registrar y gestionar la asistencia de empleados
• Verificar la identidad de los empleados mediante biometria
• Calcular horas trabajadas, horas extra, recargos y prenomina
• Detectar anomalias y posibles fraudes en marcajes
• Generar reportes de asistencia y analitica para la empresa
• Gestionar turnos, horarios y permisos
• Calcular deducciones por llegadas tardes o salidas tempranas
• Enviar notificaciones relacionadas con el servicio
• Mejorar y optimizar la plataforma

4. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de datos personales se realiza bajo las siguientes bases legales:

• Ejecucion del contrato: El tratamiento es necesario para la prestacion del servicio contratado por la empresa cliente.
• Obligacion legal: Cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias segun la legislacion aplicable.
• Consentimiento: Para el tratamiento de datos biometricos, se requiere consentimiento expreso del empleado.
• Interes legitimo: Para la prevencion de fraude y la seguridad de la plataforma.

5. Tratamiento de Datos Biometricos

Reconocemos que los datos biometricos son datos sensibles y les damos un tratamiento especial:

• Los datos de reconocimiento facial se procesan en los dispositivos locales del cliente
• No almacenamos plantillas biometricas completas en nuestros servidores en la nube
• Las fotografias de marcaje se almacenan de forma segura y encriptada
• Los datos biometricos solo se utilizan para verificar la identidad del empleado
• El empleado puede solicitar la eliminacion de sus datos biometricos en cualquier momento

6. Compartir Informacion con Terceros

No vendemos ni compartimos datos personales con terceros para fines de marketing. Solo compartimos informacion en los siguientes casos:

• Proveedores de infraestructura: Utilizamos servicios de alojamiento en la nube para el funcionamiento de la plataforma, con los cuales mantenemos acuerdos de procesamiento de datos.
• Requerimientos legales: Cuando sea requerido por ley, orden judicial o autoridad competente.
• Empresa empleadora: Los datos de asistencia y nomina son compartidos con la empresa cliente que contrato el servicio, ya que es la responsable del tratamiento laboral de sus empleados.

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas tecnicas y organizativas para proteger sus datos:

• Encriptacion de datos en transito (HTTPS/TLS) y en reposo
• Control de acceso basado en roles y permisos
• Autenticacion segura con tokens JWT
• Monitoreo y registro de actividades en la plataforma
• Copias de seguridad periodicas
• Aislamiento de datos entre clientes (multi-tenancy seguro)

8. Retencion de Datos

Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados:

• Datos de asistencia y nomina: Se conservan durante la vigencia del contrato con la empresa y por el periodo adicional requerido por la legislacion laboral aplicable.
• Fotografias de marcaje: Se conservan por un periodo maximo de 12 meses, salvo que la empresa cliente solicite un periodo diferente.
• Datos biometricos: Se eliminan cuando el empleado deja de estar vinculado a la empresa o cuando se solicita su eliminacion.

9. Derechos del Titular de los Datos

Usted tiene derecho a:

• Acceso: Conocer que datos personales suyos tenemos almacenados
• Rectificacion: Solicitar la correccion de datos inexactos
• Supresion: Solicitar la eliminacion de sus datos cuando ya no sean necesarios
• Oposicion: Oponerse al tratamiento de sus datos en determinados casos
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y legible
• Revocacion del consentimiento: Retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos biometricos

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a traves de soporte@elempleadojuan.com.

10. Cookies y Tecnologias Similares

Nuestra plataforma utiliza cookies y tecnologias similares para:

• Mantener la sesion del usuario activa
• Recordar preferencias de configuracion
• Analizar el uso de la plataforma para mejorar la experiencia
• Medir el rendimiento y detectar errores

11. Menores de Edad

Nuestros servicios estan disenados para uso empresarial y no estan dirigidos a menores de 18 anos. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de edad.

12. Cambios en esta Politica

Nos reservamos el derecho de modificar esta Politica de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio sera publicado en esta pagina con la fecha de actualizacion correspondiente. Le recomendamos revisar periodicamente esta politica para estar informado sobre como protegemos sus datos.

13. Contacto

Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta Politica de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a traves de: