Empresas de vigilancia y seguridad privada · Colombia
Cada puesto, cada relevo, cada noche: contados y liquidados.
Los guardas marcan en el puesto desde el celular o por WhatsApp, con foto y ubicación, aunque no haya señal. La prenómina sale con nocturnos, dominicales y turnos que cruzan la medianoche ya calculados, y el reporte por puesto queda listo para facturar.
Para empresas desde 10 empleados
De cada relevo al cierre por puesto
Ejemplo de uso: una empresa de vigilancia coordina relevos en diferentes puestos y revisa las novedades que afectan las horas trabajadas.
- 01
Asigna puestos y turnos
Organiza quién cubre cada puesto y quién se encarga de revisar la asistencia.
- 02
Revisa las excepciones
Consulta marcaciones y novedades para identificar lo que requiere validación del supervisor.
- 03
Consolida el período
Revisa las horas clasificadas antes de preparar la información para nómina.
Qué revisar antes del corte
Guardas · Supervisores · Administración
- Registros de entrada y salida alrededor de cada relevo.
- Cambios de puesto o turno que requieren aclaración.
- Marcas faltantes antes de consolidar las horas del período.
Consulta las excepciones que necesitan revisión antes del cierre.
Captura real · datos ficticios de demostraciónRevisa las horas clasificadas antes de entregar la información a nómina.
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Cuéntanos sobre tu equipo, tus turnos y el proceso que quieres mejorar.
Para ayudarle rápido: ¿tiene guardas a cargo?
Le respondemos en minutos, en horario hábil.
Así se controla hoy
- 1El guarda firma la minuta del puesto; el supervisor la recoge cuando puede.
- 2El relevo que llegó tarde y el que dobló turno se reconstruyen de memoria.
- 3La nómina se liquida con turnos de 12 horas partidos a medianoche, y los recargos a ojo.
- 4Al cliente se le factura lo pactado, no lo cubierto; cuando reclama, no hay soporte.
Así se controla con Juan
- 1Cada puesto es una geocerca; el guarda marca al llegar y al entregar, con foto y ubicación.
- 2Sin señal, la marcación se guarda y sube sola; el rostro se verifica al sincronizar.
- 3El turno de 18:00 a 6:00 es un solo turno: nocturno, dominical y extras clasificados sin partirlo.
- 4Reporte por puesto y por guarda: soporte para la nómina y para la factura al cliente.
La combinación de recargos más cara de Colombia
Con el salario mínimo, la hora ordinaria vale $8.338. La hora nocturna, $11.256. La hora nocturna de un domingo o festivo, $18.760. Un guarda nocturno acumula esa hora cara todas las noches del mes; liquidarla mal en cualquier dirección cuesta más aquí que en cualquier otro sector.
Y desde la Ley 2466 el empleador debe llevar el registro de las horas extra y poder presentarlo: en un servicio 24/7, eso es la marcación de cada relevo.
Hecho para un servicio 24/7 en puestos dispersos
Un puesto, una geocerca
El guarda marca solo estando en el puesto. Cada marcación queda atribuida al puesto y al cliente que se factura.
Turnos que cruzan la medianoche
18:00 a 6:00 es un turno, no dos. Nocturno, dominical y extras se clasifican sobre el turno completo.
Reporte por puesto para facturar
Horas cubiertas por puesto y por guarda, con evidencia: lo que se le cobra al cliente tiene soporte.
Preguntas de quienes operan puestos
¿Cómo marca un guarda en un puesto sin lector?+
Desde su celular, por WhatsApp con una foto, o desde el navegador: verificamos rostro y ubicación contra la geocerca del puesto. No hay que instalar ni conectar nada en el puesto.
¿Y si en el puesto no hay señal?+
La marcación se guarda en el teléfono con la hora validada y se sincroniza sola cuando vuelve la conexión; el rostro se verifica al sincronizar. La hora no se puede alterar cambiándola en el celular.
¿Qué pasa con el turno de 18:00 a 6:00?+
Se liquida como un solo turno que cruza la medianoche: horas nocturnas desde las 7:00 p. m., dominical si cae en domingo o festivo, y las extras si supera la jornada. No se parte en dos a las 00:00.
¿Sirve para relevos y cubrimientos?+
Sí. Un guarda puede estar habilitado en varios puestos; cada marcación queda atribuida al puesto donde ocurrió, y el reporte por puesto sirve para facturarle al cliente lo que de verdad se cubrió.
¿Cuánto cuesta por puesto?+
Planes cerrados con asistencia y prenómina: $150.000 al mes hasta 10 guardas (tres puestos 24/7), $250.000 hasta 20, y $12.500 por guarda de ahí en adelante. Sin permanencia.
Cuéntenos cuántos puestos tiene activos
Hasta 10 guardas, $150.000 al mes con asistencia y prenómina; hasta 20, $250.000. Piloto de 30 días con sus puestos reales, sin permanencia.
Para ayudarle rápido: ¿tiene guardas a cargo?