Blog de El Empleado Juan
Guías prácticas, análisis de legislación laboral y recursos para empresas que quieren ordenar su control de asistencia y nómina.
Legislación laboral en Colombia
En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo regula la jornada máxima (42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026; antes de esa fecha eran 44), los recargos nocturnos desde las 7:00 p. m., las horas extra diurnas y nocturnas, y los dominicales y festivos. En este blog encontrarás guías prácticas para cumplir con la legislación colombiana, evitar errores de nómina y automatizar el control de asistencia de tus empleados. Cada artículo está diseñado para gerentes, coordinadores de RRHH y equipos de operaciones que buscan reducir costos laborales y procesos manuales.
La Ley 2101 de 2021 completó su calendario de reducción de jornada: desde el 15 de julio de 2026 rigen 42 horas semanales (último escalón) y el valor hora de cada empleado se calcula con el divisor de 210 horas. El divisor de 220 horas quedó como referencia histórica, útil solo para liquidar periodos anteriores. La Ley 2466 de 2025 adelantó el inicio de la jornada nocturna a las 7:00 p. m. desde el 25 de diciembre de 2025 y elevó el recargo dominical y festivo al 90% desde el 1 de julio de 2026. Nuestros artículos explican cómo aplicar estos cambios en tu liquidación y evitar errores costosos.
El artículo 173 del CST establece el descanso dominical remunerado como derecho del trabajador. Si un empleado tiene ausencias injustificadas durante la semana, pierde el derecho al pago del domingo. Nuestras guías detallan cómo aplicar correctamente estas deducciones, calcular las primas de servicios y liquidar las cesantías e intereses según los días efectivamente trabajados registrados en el sistema de control de asistencia.
Temas que cubrimos
Nuestros artículos cubren temas como cálculo de horas extra y recargos, gestión de turnos rotativos, detección de fraude en marcaciones, integración con sistemas de nómina, implementación de reconocimiento facial y GPS para control de asistencia, y cumplimiento de la legislación laboral vigente.
Cada guía incluye ejemplos prácticos, tablas de referencia y recomendaciones basadas en la experiencia de empresas reales que han automatizado sus procesos con El Empleado Juan. Si gestionas personal con turnos variables, múltiples sucursales o jornadas nocturnas, aquí encontrarás información relevante para optimizar tu operación y reducir los errores que impactan tu nómina cada mes.
También abordamos temas como la diferencia entre relojes biométricos de huella y reconocimiento facial, cuándo conviene usar marcaje desde celular vs. dispositivos fijos, cómo configurar geocercas para equipos de campo, y las mejores prácticas para migrar de un sistema de control de asistencia manual a uno digital sin interrumpir la operación diaria de tu empresa.
Registro de horas extra: el formato obligatorio del nuevo artículo 162 del CST (con plantilla gratis)
Desde la reforma laboral, todo empleador debe llevar un registro detallado del trabajo suplementario — y Mintrabajo puede suspender la autorización de horas extra hasta por 6 meses si no lo tienes. Qué debe contener, plantilla descargable y cómo automatizarlo.
Leer artículo →Cómo exportar las marcaciones de un biométrico Hikvision a Excel (3 métodos)
Tienes el lector Hikvision instalado y cada quincena toca sacar las marcaciones para liquidar. Estas son las tres vías — iVMS-4200, USB y Hik-Connect — con sus limitaciones reales, y la alternativa que elimina el paso por completo.
Leer artículo →Hik-Connect Teams gratis para asistencia: límites reales y cuándo se queda corto para nómina
El software gratuito de Hikvision para empresas es un buen registrador de marcaciones — y por eso mismo conviene conocer sus límites exactos antes de montarle la nómina encima. Análisis honesto: qué hace bien y dónde empieza a costarte plata.
Leer artículo →Configurar turnos y asistencia en iVMS-4200 en español: guía paso a paso
El software gratuito de escritorio de Hikvision puede administrar turnos y reportes de asistencia — pero casi toda su documentación está en inglés o traducida a máquina. Guía en español del flujo completo, con los límites que debes conocer.
Leer artículo →Recargo dominical del 90%: cómo liquidar los domingos y festivos desde julio de 2026
Desde el 1 de julio de 2026, cada hora trabajada en domingo o festivo se paga con un recargo del 90%. Te mostramos cuánto vale ahora un domingo trabajado, por qué julio llega con la nómina partida en dos y qué revisar antes del próximo cierre.
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Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales — bajó de 44 y el salario no podía reducirse. Esta guía práctica muestra cómo verificar las mallas de turnos, cuánto subió el valor de la hora y qué revisar punto por punto ahora.
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Control de Asistencia en Excel vs. un Sistema Automatizado: Qué Conviene Más
Muchas empresas colombianas arrancan con una planilla de Excel para controlar la asistencia de su personal. Funciona al principio, pero a medida que crece el equipo los errores se acumulan. Esta guía compara ambos métodos con números reales.
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Descubre cómo las empresas colombianas están reduciendo los errores de nómina y previniendo el fraude laboral con sistemas de control de asistencia automatizados. Guía paso a paso con la legislación vigente.
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Cómo un Mal Control de Asistencia Daña tu Nómina: Errores Comunes y Cómo Evitarlos
Horas que no cuadran, extras no autorizadas, reclamos cada quincena y ajustes de último minuto en Excel. Si tu cierre de nómina se siente como apagar incendios, el problema probablemente empieza en la asistencia.
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Liquidación de Horas en Colombia: Ejemplo Práctico con Turnos Diurnos y Nocturnos
¿Sabes exactamente cuánto cuesta cada hora que trabaja un empleado según el tipo de turno? Te mostramos, hora por hora, cómo se clasifican y liquidan las jornadas diurnas, nocturnas y dominicales en Colombia.
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Cómo Anticipar el Sobrecosto de Horas Extra: Antes de que Cierre la Nómina
Las horas extra no se descontrolan de un día para otro. Se acumulan silenciosamente hasta que el cierre de nómina revela un sobrecosto que ya no puedes corregir. Este artículo te muestra cómo anticiparte.
Leer artículo →¿Por qué leer nuestro blog de control de asistencia?
El control de asistencia de personal es uno de los procesos más críticos para cualquier empresa con decenas de empleados. Un error de 10 minutos diarios por trabajador puede representar miles de horas de salario desperdiciado al año. Sin embargo, muchas empresas siguen usando hojas de Excel, listas en papel o relojes biométricos desconectados que no se integran con el sistema de nómina.
En este blog compartimos guías prácticas basadas en la experiencia real de empresas que han automatizado su gestión de asistencia con El Empleado Juan. Desde cómo calcular correctamente los recargos nocturnos y dominicales según la legislación laboral vigente, hasta cómo implementar reconocimiento facial y geocercas GPS para controlar equipos remotos sin instalar hardware adicional.
Cada artículo incluye ejemplos con cifras reales, tablas comparativas y paso a paso para que puedas aplicar las recomendaciones inmediatamente en tu empresa. Si eres gerente de operaciones, coordinador de recursos humanos o encargado de nómina, este blog te ayudará a tomar decisiones informadas para reducir costos laborales, cumplir con la ley y mejorar la productividad de tu equipo.
Publicamos nuevo contenido regularmente sobre temas como la diferencia entre control de asistencia biométrico y basado en celular, cómo elegir el mejor reloj biométrico para tu empresa, qué legislación laboral aplica a los turnos rotativos, cómo calcular correctamente los recargos por trabajo nocturno y dominical, y las mejores prácticas para implementar un sistema de prenómina automática que se integre con tu software de nómina actual.