Recibe un diagnóstico de tu proceso de prenómina
Antes de mostrarte un software, revisamos tu proceso: cómo capturas la asistencia, cómo consolidas las novedades y cuánto te cuesta cada cierre de quincena. Te vas con recomendaciones, no con una presentación de ventas.
El diagnóstico de prenómina de El Empleado Juan es una revisión guiada y sin costo del proceso de cierre de prenómina de tu empresa: cómo capturas la asistencia, cómo consolidas las novedades, cuánto tarda tu cierre y dónde se generan los errores. Está pensado para empresas en Colombia de 50 a 500 empleados con varias sedes o turnos complejos, y termina en recomendaciones accionables.
¿Por qué un diagnóstico y no una demo genérica?
Porque el problema de la prenómina casi nunca es el reloj de marcación. Es lo que pasa entre la marcación y la nómina: las planillas de Excel con versiones distintas en cada sede, las novedades que llegan por WhatsApp después del cierre, las horas extra calculadas a mano y las aprobaciones que quedaron en un pasillo. Una demo te muestra pantallas; un diagnóstico te muestra tu proceso.
Nuestra postura es clara: no necesitas reemplazar tu software de nómina. Necesitas eliminar el Excel que ocurre antes de él. A esa capa — clasificación de horas, novedades, aprobaciones y cierre — la llamamos prenómina operativa, y es exactamente lo que el diagnóstico examina.
Por eso reemplazamos la demo genérica por esta revisión: primero entendemos cómo opera tu empresa y después, solo si tú lo pides, te mostramos cómo se vería tu operación funcionando con nuestro sistema de control de asistencia y prenómina.
Qué incluye el diagnóstico
Cuatro entregables concretos sobre tu proceso real, no sobre un caso hipotético.
Mapa de tu proceso actual
Cómo fluye hoy la información desde la marcación hasta la nómina: reloj biométrico, planillas de Excel, chats de WhatsApp, correos con novedades. Ver el proceso completo dibujado suele ser revelador por sí solo.
Puntos de fuga identificados
Dónde se pierde tiempo y se generan errores: novedades que llegan después del cierre, aprobaciones informales que nadie registró, versiones de Excel que no cuadran entre sedes, horas extra calculadas a mano.
Estimación del tiempo de cierre alcanzable
Comparamos cuánto tarda hoy tu cierre de quincena con lo que es alcanzable para una operación como la tuya cuando la asistencia, las novedades y las aprobaciones viven en un solo flujo.
Recomendaciones aplicables
Mejoras concretas de proceso que puedes implementar incluso si decides no contratar: cómo ordenar la captura, cómo formalizar aprobaciones y cómo reducir el retrabajo antes de liquidar.
Si tu operación maneja recargos nocturnos, dominicales o festivos, el diagnóstico también revisa cómo los estás clasificando hoy. Puedes profundizar en nuestra guía de horas extra y recargos en Colombia.
¿Para quién es este diagnóstico?
El diagnóstico aporta más valor a empresas donde el cierre de prenómina es un proceso de verdad, con varias personas y varias fuentes de información involucradas. En concreto:
- Empresas de 50 a 500 empleados.
- Dos o más sedes, o una sola sede con turnos complejos.
- Turnos fijos, rotativos, flexibles, partidos, nocturnos o dominicales.
- Más de la mitad del personal es operativo: planta, bodega, retail, restaurantes, seguridad, salud.
- El cierre de quincena depende hoy de planillas de Excel, correos y chats.
Si tu empresa está por debajo de ese rango, también puedes solicitarlo: el formulario incluye rangos desde 11 empleados. Y si tu dolor principal está en la programación de turnos rotativos más que en el cierre, te servirá empezar por nuestra página de gestión de turnos.
Cómo funciona, paso a paso
Llenas el formulario
Te toma 2 minutos: tu nombre, tu empresa, tu WhatsApp y el tamaño de tu equipo. No pedimos nada más para empezar.
Hablamos por WhatsApp
Te contactamos para entender tu operación: cuántas sedes tienes, qué turnos manejas, cómo capturas la asistencia y cómo llega hoy la información a tu nómina.
Recibes el diagnóstico
Un documento con el mapa de tu proceso actual, los puntos de fuga detectados y recomendaciones accionables, priorizadas por impacto.
El diagnóstico se prepara con calma y con tus datos reales, por eso no prometemos plazos exactos de entrega. Lo que sí prometemos: nada de presión comercial.
Solicita tu diagnóstico de prenómina
Cuatro campos, 2 minutos. Te contactamos por WhatsApp para entender tu operación y preparar tu diagnóstico.
Preguntas frecuentes sobre el diagnóstico
¿El diagnóstico tiene algún costo?
No, el diagnóstico no tiene costo ni compromiso. Es una revisión guiada de tu proceso actual de cierre de prenómina, y las recomendaciones son tuyas, decidas o no trabajar con nosotros.
¿Me van a hacer una demo del software?
Solo si la pides. El objetivo del diagnóstico es entender tu proceso actual y entregarte recomendaciones aplicables. Si después quieres ver cómo El Empleado Juan resolvería tu caso, agendamos una demostración con tu esquema real de turnos.
¿Qué pasa con los datos que envío en el formulario?
Usamos tus datos únicamente para contactarte por WhatsApp y preparar el diagnóstico. No los compartimos con terceros. Puedes leer el detalle en nuestra política de privacidad.
¿Necesito cambiar mi software de nómina?
No. El diagnóstico revisa lo que ocurre antes de la nómina: la captura de asistencia, la consolidación de novedades y el cierre. Las recomendaciones aplican sin importar con qué sistema liquides tu nómina hoy.
Elimina el Excel que ocurre antes de tu nómina
Empieza por entender tu proceso. Si después quieres ver el sistema en acción o revisar los precios, el camino sigue abierto — sin compromiso.