¿Quién estaba asignado?
Organiza turnos y puntos de trabajo. Revisa los cambios de sede y los reemplazos con el responsable de la operación.
OUTSOURCING · COLOMBIA
Control de asistencia para outsourcing.
Muchos clientes.
Un solo Juan.
Tu equipo está en distintas sedes. Reúne sus marcaciones, organiza los turnos y revisa las novedades antes de preparar la prenómina.
Para empresas desde 10 empleados · Demo con tu caso de operación
Cliente A Sede NorteCliente B Equipo en campoCliente C Sede Centro
JUAN / Control de asistenciaVista del producto
Revisa las marcaciones y los estados de tu equipo en un solo lugar.
Pantalla real de Juan con datos de demostración. Puntos ilustrativos.
Para equipos deAseo y limpiezaMantenimientoServicios en campoOperaciones multisede
EL RETO NO ES SOLO MARCAR
Que cada cliente tenga su operación
no debería multiplicar tus planillas.
El cambio quedó en un chat. La salida falta en otra hoja. Y administración tiene que reconstruir el mes. Conecta el registro diario con una revisión común.
¿Qué pasó con ese registro?
Consulta las marcaciones y las diferencias que necesitan contexto. Distingue una novedad pendiente de una ya revisada.
¿Qué llega al cierre?
Prepara el período con sus horas y novedades revisadas, antes de continuar con tu proceso de nómina.
DEL PUNTO DE TRABAJO A LA PRENÓMINA
Cuatro pasos.
El mismo proceso para tu equipo.
- 01
Organiza la operación
Define puntos de trabajo, turnos y responsables. Acuerda cómo se registra un cambio de cliente o un reemplazo.
- 02
Registra la asistencia
Combina biométricos compatibles y marcaje móvil según el lugar donde trabaja cada equipo.
- 03
Revisa las novedades
Consulta diferencias y solicitudes. El responsable revisa el contexto antes de dar el período por resuelto.
- 04
Prepara la prenómina
Revisa horas y novedades del período. Exporta la información en el formato acordado para continuar el cierre.
PARA QUIEN COORDINA
El turno previsto.
El cambio que sí ocurrió.
Consulta la programación y revisa cómo se relaciona con las marcaciones. Un reemplazo entre puntos necesita una asignación clara y una decisión del responsable.
- Programación de turnos para el equipo.
- Revisión de entradas, salidas y diferencias.
- Un proceso para resolver cambios antes del corte.
JUAN / Programación de turnosVista del producto
Una vista compartida para organizar los turnos de tu operación.
JUAN / Revisión de prenóminaVista del producto
Revisa las horas clasificadas antes de entregar la información a nómina.
PARA QUIEN CIERRA
Menos reconstruir.
Más revisar y decidir.
Reúne la asistencia del período y revisa sus novedades. La prenómina conecta el trabajo diario de supervisión con la información que necesita administración.
Validamos el formato de exportación con tu proceso de nómina. Así sabes qué entrega Juan y cómo continúa el cierre.
Conocer la prenómina de Juan →Capturas reales con datos de demostración. Selecciona cada pantalla para ampliarla.
UN MÉTODO PARA CADA PUNTO
En la sede del cliente.
O donde empieza el servicio.
Elige el registro según la forma de trabajar de tu equipo. En la demo validamos los dispositivos, las ubicaciones y las reglas que necesita tu operación.
01
Biométricos Hikvision y ZKTeco
Revisa si puedes aprovechar tus equipos actuales. La compatibilidad se confirma por modelo, firmware y conexión.
02
Explorar el flujo de personal en campo →Marcaje móvil con ubicación
Para equipos en distintos puntos. Geocercas, solicitudes de ubicaciones y evidencia según módulos y permisos habilitados.
Datos de demostración.
UN DÍA EN TU OPERACIÓN
Laura cambia de cliente.
El cierre necesita saberlo.
Estaba asignada a la sede Norte y cubrió un reemplazo en Centro. El coordinador documenta el cambio, el supervisor revisa el registro y administración concilia la novedad antes del corte.
Ejemplo ficticio del proceso que podemos recorrer en la demo. Validamos cómo representar asignaciones, permisos y aprobaciones en tu configuración.
PROGRAMACIÓNLaura → Sede Norte
CAMBIO AUTORIZADOReemplazo → Sede Centro
ANTES DEL CIERRERegistro + novedad revisada
Asistencia y servicio, cada uno con su evidencia. Una marcación aporta contexto de asistencia. Para comprobar que un servicio terminó o fue aceptado por el cliente, revisamos por separado los soportes y aprobaciones que necesitas.
HABLEMOS DE TU OPERACIÓN
Trae tu caso más complicado.
Revisémoslo con Juan.
Cuéntanos cuántas personas tienes y cómo registran su asistencia. Te ayudamos a definir el alcance para tus puntos de trabajo, supervisión y prenómina.
Para ayudarte rápido: ¿tienes empleados a cargo?
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas de
una operación real.
¿Sirve si mi personal trabaja en las instalaciones de varios clientes?
Sí. Revisamos contigo cómo representar los puntos de trabajo, asignar turnos y definir responsables. En la demo usamos un caso con varios clientes para validar sedes, permisos y reportes. La configuración no implica por sí sola facturación automática por contrato.
¿Puedo usar los biométricos que ya tengo?
Validamos equipos Hikvision y ZKTeco según modelo, firmware y forma de conexión. Antes de proponer una integración confirmamos compatibilidad con las referencias concretas de tu operación.
¿Cómo registra su asistencia el personal que cambia de punto?
Podemos revisar el marcaje móvil con ubicación y las geocercas aplicables. Las solicitudes de puntos nuevos y la modalidad de evidencia dependen de los permisos y módulos habilitados. La ubicación de una marca no equivale a seguimiento de todo el recorrido.
¿El reporte demuestra que se terminó el servicio contratado?
La marcación documenta asistencia. La aceptación de una limpieza, mantenimiento o visita necesita la evidencia y validación correspondientes al servicio. En la demo distinguimos ese proceso del registro de asistencia.
¿Juan liquida y paga la nómina de mis trabajadores?
Esta solución conecta turnos, marcaciones y novedades con la preparación y revisión de prenómina. El formato de exportación y su uso en tu proceso de nómina se acuerdan durante la implementación. No implica pago bancario ni una integración automática con cualquier software de nómina.
¿Qué debo llevar a la demo?
Cantidad de empleados, número de puntos, métodos de marcación actuales y un ejemplo de reemplazo o novedad difícil de resolver. Si tienes biométricos, agrega sus modelos. Con eso revisamos alcance, implementación y propuesta para tu empresa.
GUÍAS PARA TU EQUIPO
Mejora el proceso.
No solo la herramienta.
Diez lecturas prácticas para coordinar personas, revisar novedades y preparar el cierre en una operación con varios clientes.
01 / 3 min
Cómo organizar la asistencia de outsourcing cuando tienes varios clientes
02 / 3 minQué debe incluir un reporte de asistencia para tus clientes de outsourcing
03 / 3 minControl de asistencia para empresas de aseo con personal en varias sedes
04 / 3 minCómo gestionar relevos y reemplazos sin perder el control de la asistencia
05 / 3 minMarcación con GPS en visitas: qué comprueba y qué debes revisar
06 / 3 minCómo elegir software de asistencia para una empresa de outsourcing
07 / 3 minMarcaciones incompletas: un protocolo para resolverlas antes de prenómina
08 / 3 minBiométrico o celular: cómo elegir la marcación para una operación multisede
09 / 3 minCinco indicadores de asistencia útiles para operaciones con varios clientes
10 / 3 minCómo hacer un piloto de control de asistencia antes de desplegarlo a todos tus clientes
¿Tu equipo ya usa IA?
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