RECURSOS · EL EMPLEADO JUAN
Tu operación.
En la pantalla de Juan.
Tres recorridos de 72 segundos para ver cómo revisar la prenómina, organizar una cuadrilla y definir los descansos de cada turno.
¿Qué falta antes de cerrar la prenómina?
Revisa novedades, comprueba las horas y consulta las opciones de exportación antes de preparar la información para nómina.
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¿Qué falta antes de cerrar la prenómina? Con El Empleado Juan, puedes revisar los pendientes y preparar la información que necesita tu equipo de nómina.
Empieza por las novedades. Aquí puedes consultar las marcaciones de la jornada y revisar una llegada tarde, con su contexto, antes de aprobar o rechazar.
Ahora revisa el período. En este ejemplo de septiembre, el análisis aparece completo y los datos están listos para nómina. La pantalla te permite comprobarlo.
Después, mira el detalle por empleado. Consulta las horas ordinarias, las extras y los recargos. Así puedes revisar la información antes de pasar a la exportación.
En la pestaña Exportar encuentras distintas plantillas. Elige el formato que corresponda a tu proceso y valida su contenido con la persona encargada de nómina.
El resultado está aquí: información organizada para preparar la nómina. Revisa novedades, comprueba las horas y elige la exportación. Agenda una demo con tu operación.
Tu cuadrilla. Un responsable.
Define quién puede marcar por otros, revisa las personas asignadas y consulta la selección desde el portal.
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¿Una persona necesita registrar la asistencia de su cuadrilla? Con El Empleado Juan, puedes definir a quiénes tiene asignados y revisar ese alcance desde la plataforma.
Antes de guardar, revisa la vista previa. Este ejemplo muestra un responsable y ocho empleados cubiertos. Puedes comprobar el alcance de la asignación antes de confirmarla.
Puedes asignar por departamento o por persona. En esta captura, Natalia tiene el departamento de Transporte y una persona individual asignados. Todo aparece en el detalle.
Aquí puedes revisar quiénes están incluidos. La lista muestra las personas cubiertas, su departamento, su sucursal y el origen de cada asignación. Así tienes el alcance visible.
En el portal, el responsable abre la selección de empleados. Desde esa lista puede buscar y elegir a una de las personas que tiene asignadas.
El resultado: las personas asignadas están a la vista del responsable. Este recorrido muestra la preparación y la selección. Agenda una demo para ver la marcación completa.
El almuerzo también tiene su turno.
Configura la ventana de alimentación y la duración del descanso. Después, revisa el descanso aplicado en la jornada.
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¿A qué hora le toca almorzar a cada persona? En El Empleado Juan, puedes definir la ventana del almuerzo dentro del turno y dejar la regla clara.
Mira este turno flexible. El almuerzo está programado entre cuatro y seis horas después de la entrada. Esa ventana indica cuándo puede comenzar el descanso.
La ventana y la duración son diferentes. En este ejemplo, el máximo es de cuarenta y cinco minutos. Así queda definido cuánto puede durar el almuerzo.
También puedes configurar descansos por bloque. Este otro turno tiene dos bloques de trabajo, cada uno con su propio descanso de quince minutos, visible en la configuración.
Luego puedes revisar lo ocurrido en la jornada. En este otro ejemplo, había treinta minutos previstos y se registraron veintitrés. La diferencia aparece en el detalle.
El resultado está dentro del producto: puedes ver el descanso aplicado y las horas pagadas de la jornada. Agenda una demo de El Empleado Juan con tus turnos.
Veamos cómo
lo hace tu equipo.
¿Quién marca? ¿Quién revisa las novedades? ¿Qué necesita nómina? Revisamos contigo cómo Juan encaja en tu operación.
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