El registro queda en el chat
El técnico avisa que llegó, pero después toca buscar el mensaje, la hora y el punto al que se refería.
Técnicos · Instaladores · Equipos en calle
Control de personal en campo, más allá del “ya llegué”.
Tu equipo se mueve entre puntos. Reúne sus marcaciones con ubicación, revisa las novedades y prepara los reportes sin reconstruir la jornada entre chats y planillas.
- Hora y ubicación de cada registro.
- Geocercas y revisión de puntos nuevos.
- Información de asistencia para tu cierre.
Para empresas en Colombia desde 10 empleados. Demo con el escenario de tu operación.
La marcación tiene contexto.
Persona, hora y punto de trabajo.
El problema no termina al recibir un mensaje
¿Quién reúne lo que pasó cuando cada persona trabaja en un lugar distinto?
La excepción queda sin resolver
Una salida olvidada o un cambio de ubicación llega a administración sin la revisión del responsable.
El cierre empieza desde cero
Para preparar el período se cruzan capturas, mensajes y planillas que no cuentan la misma historia.
Del punto de trabajo al reporte
Un proceso para quien marca y para quien responde por la operación.
- 01
Define los puntos de trabajo
Configura las ubicaciones, su perímetro y quién puede marcar en ellas. Acuerda el flujo para personal que cambia de punto durante la jornada.
- 02
Registra la marcación en el lugar
El equipo marca desde el celular con hora y ubicación. Juan contrasta el punto con las geocercas y las reglas habilitadas para cada empleado.
- 03
Revisa lo que requiere una decisión
El responsable consulta novedades y solicitudes de ubicaciones nuevas. Cuando se habilita la modalidad de evidencia, revisa la foto del lugar o trabajo y la selfie antes de aprobar.
- 04
Consolida la asistencia del período
Revisa entradas, salidas y ajustes antes de exportar. Administración recibe información organizada por empleado y período para continuar el cierre.
Presencia registrada. Decisiones con contexto.
Una marcación aporta evidencia de asistencia. Si también necesitas comprobar que una instalación, visita o entrega quedó terminada, revisamos contigo la evidencia y la aprobación que requiere ese servicio.
Para supervisores y administración
Resuelve las novedades antes de que lleguen al cierre.
Entradas y salidas incompletas, cambios de punto o registros que necesitan contexto: el responsable revisa el caso y deja la decisión dentro del proceso de asistencia.
Define quién puede consultar y aprobar. Así, la revisión del equipo en campo tiene un responsable y administración recibe el período con sus novedades resueltas.
Revisar este flujo con mi equipo →JUAN / Novedades de asistenciaVista del producto
Consulta las excepciones que necesitan revisión antes del cierre.
El reporte que necesita tu operación
Revisa los registros. Explica las diferencias.
Consulta persona, fecha, hora, sede y método de marcación. Cuando hay un ajuste, distingue la hora registrada de la que cuenta en el cierre.
- ¿Qué entradas o salidas faltan por revisar?
- ¿Qué registros corresponden a cada sede?
- ¿Qué ajustes se aplicaron antes del corte?
Muestra de estructura con datos de demostración. El formato de entrega a nómina se acuerda por separado.
JUAN / Exportación de informaciónVista del producto
Prepara la información revisada para continuar tu proceso de nómina.
Capturas reales de Juan con datos de demostración. Puedes ampliarlas para revisar el producto.
Distintos equipos. El mismo reto de visibilidad.
Para empresas que coordinan personas fuera de una sede fija.
Técnicos e instaladores
Marcaciones en distintos puntos y revisión de novedades por el responsable del equipo.
Mantenimiento y servicios
Ubicaciones autorizadas, cambios de punto y una revisión común para equipos dispersos.
Distribución y personal en calle
Combina la asistencia en bodega con las marcaciones móviles de quienes salen a campo.
Ver el caso de logística →¿Y si tu equipo ya trabaja por WhatsApp?
Conoce el flujo de marcación y consultas con Juanito, el asistente de IA de Juan. En la demo validamos los métodos y módulos adecuados para tu operación.
Antes de llevarlo a campo
Preguntas de una operación real.
¿Sirve para técnicos que visitan lugares diferentes?
Sí. Puedes configurar ubicaciones autorizadas y, según los permisos del empleado, habilitar la solicitud de un punto nuevo para revisión. En la demo recorremos un día con varios puntos para acordar qué se registra y quién lo aprueba.
¿Qué pasa si alguien marca fuera de la geocerca?
Con geocerca obligatoria, la marcación normal requiere una ubicación permitida. Un lugar nuevo sigue el flujo de solicitud habilitado para el empleado. Un intento fuera del perímetro no equivale a una marcación aprobada.
¿La marcación demuestra que terminó una visita o instalación?
Documenta la asistencia y el contexto del registro. La aceptación de un servicio requiere su propia evidencia y validación. Si necesitas actas, órdenes de trabajo o aceptación del cliente, revisamos ese alcance durante la demo y lo dejamos explícito en la propuesta.
¿Puedo revisar dónde estuvo durante toda la jornada?
La ubicación asociada a una marcación indica dónde se registró ese evento. Por sí sola no demuestra permanencia durante toda la jornada ni reemplaza un sistema de seguimiento de recorridos. Esta solución se centra en marcaciones, revisión y reportes de asistencia.
¿Qué necesita el celular y cómo se maneja la conexión?
Se validan navegador, cámara, permisos de ubicación y conexión con los equipos que usa tu personal. Si necesitas operar con señal intermitente, probamos la captura y la sincronización del método elegido antes de definir la implementación.
¿Qué incluye la propuesta para mi equipo en campo?
Confirmamos empleados, puntos de trabajo, responsables y reportes. La mensualidad y los módulos de geocercas, evidencias o WhatsApp se detallan según la configuración acordada. También se especifican implementación y almacenamiento cuando corresponda.
Revisemos tu caso
Trae un día de tu operación. Veamos cómo registrarlo en Juan.
Cuéntanos cuántas personas tienes en calle, si cambian de punto y quién revisa sus novedades. En la demo recorremos una marcación, una excepción y el reporte que necesita tu empresa.
- Ubicaciones y permisos de tu equipo.
- Revisión del supervisor.
- Reportes y alcance de implementación.
Desde 10 empleados · Propuesta según tu operación. Consulta precios y calculadora.
¿Coordinas personal que trabaja en calle o en varios puntos?