Guía para empresas en Colombia

Hik-Connect Teams gratis para asistencia: límites reales y cuándo se queda corto para nómina

El software gratuito de Hikvision para empresas es un buen registrador de marcaciones — y por eso mismo conviene conocer sus límites exactos antes de montarle la nómina encima. Análisis honesto: qué hace bien y dónde empieza a costarte plata.

Por Juan Girón · Fundador de El Empleado Juan
7 min de lectura
Colombia · Legislación · RRHH
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Qué es y qué incluye el nivel gratuito

Hik-Connect Teams es la plataforma en la nube de Hikvision para que las empresas gestionen sus dispositivos de control de acceso y asistencia. Su nivel gratuito cubre hasta 100 usuarios y 10 dispositivos — suficiente para que una pyme registre marcaciones sin pagar software.

Lo que hace bien: vincular los terminales a la nube, registrar entradas y salidas, mostrar eventos desde el celular y generar reportes básicos de asistencia. Como registrador de marcaciones, es una oferta seria — y gratuita.

Por encima del nivel gratuito (más usuarios, más puertas, más funciones), Hikvision vende licencias de pago a través de sus distribuidores.

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Dónde se queda corto: marcar no es liquidar

El límite de Hik-Connect Teams no está en el número de usuarios — está en lo que pasa después de la marcación. Es una plataforma global: no conoce la legislación laboral colombiana ni la reforma que está en plena transición:

  • Jornada de 42 horas y divisor 210 vigentes desde el 15 de julio de 2026: el sistema no recalcula el valor de la hora ni detecta cuándo un turno pasa a ser suplementario.
  • Recargo dominical/festivo del 90% (y 100% desde el 1 de julio de 2027): los reportes no lo liquidan.
  • Jornada nocturna desde las 7:00 p. m.: el recargo del 35% y las combinaciones (nocturna dominical, extra nocturna) quedan por fuera.
  • El registro de horas extra del artículo 162 del CST (obligatorio, con horas diurnas y nocturnas separadas y soporte de pago) no existe como tal: te contamos qué exige aquí.

En la práctica, con Hik-Connect Teams la empresa termina exportando reportes y liquidando en Excel — el mismo trabajo manual de siempre, con el mismo riesgo de error.

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Cuándo usar cada uno (respuesta honesta)

Quédate con Hik-Connect Teams gratis si: tienes pocos empleados con horario fijo de oficina, sin dominicales ni nocturnos, y solo necesitas saber quién llegó y a qué hora. Para ese caso, es difícil ganarle a gratis.

Necesitas un sistema de prenómina si: operas con turnos rotativos, domingos, festivos o noches; liquidas recargos cada quincena; te aplica el registro obligatorio de horas extra; o la nómina la arma una persona cruzando reportes en Excel. Ahí el software gratis sale caro: un solo dominical mal liquidado en una quincena cuesta más que el software del mes.

Y no es uno u otro en el hardware: los mismos terminales Hikvision del catálogo funcionan conectados a El Empleado Juan, con las marcaciones alimentando la prenómina directamente. Compara las opciones o pide el diagnóstico gratis de una quincena con tus propios datos.

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Ver cómo funciona

Lo que suele esconder el control manual

Errores

Transcripción manual entre planillas y nómina

La fuente de error más común

Fraude

Buddy punching y GPS falso sin verificación

Detectable con biometría

Días

Cierres que se alargan consolidando versiones

Automatizable por período

5.000

SMLMV: tope de multas del Ministerio del Trabajo

Art. 486 CST

Este contenido es informativo y no sustituye asesoría legal o laboral profesional. Escrito por Juan Girón (Fundador de El Empleado Juan). Publicado el 9 de agosto de 2026. Si detectas un dato desactualizado, escríbenos a soporte@elempleadojuan.com.

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