Qué exige el nuevo artículo 162 del CST
La reforma laboral (Ley 2466 de 2025) modificó el artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo y convirtió en obligación expresa lo que antes era una buena práctica: todo empleador debe llevar un registro detallado del trabajo suplementario. El registro debe contener, como mínimo:
- Nombre del trabajador que laboró las horas extra.
- Actividad desarrollada durante el tiempo suplementario.
- Número de horas, separando las diurnas de las nocturnas (recuerda: la jornada nocturna empieza a las 7:00 p. m. desde el 25 de diciembre de 2025).
- Soporte del pago: el comprobante que demuestra que esas horas se liquidaron y pagaron.
Los topes no cambiaron: máximo 2 horas extra al día y 12 a la semana, con recargo del 25% la extra diurna y del 75% la extra nocturna.
La carga de la prueba es del empleador (y el trabajador tiene 3 años)
El efecto práctico más importante del nuevo registro: en una reclamación de horas extra, quien debe probar es el empleador. Si un extrabajador demanda diciendo que trabajó suplementario y no se le pagó, y tú no tienes registro de jornada ni de horas extra, el juez tiende a darle la razón al trabajador sobre lo que razonablemente alegue.
Y el plazo de reclamación es de 3 años: lo que no registres hoy es un pasivo silencioso hasta 2029. Con la hora ordinaria más cara por el divisor 210 (jornada de 42 horas desde el 15 de julio de 2026), cada hora extra mal documentada vale más que nunca.
Sin registro pierdes dos veces: pagas lo que quizá ya habías pagado (sin poder probarlo) y te expones a la sanción administrativa.
Plantilla gratis: el formato listo para diligenciar
Preparamos una plantilla con las columnas exactas que pide el artículo 162: fecha, trabajador, documento, actividad, horas de inicio y fin, extras diurnas y nocturnas separadas, recargo aplicado, valor pagado y número del soporte de pago.
⬇ Descargar la plantilla de registro de horas extra (abre en Excel)
Recomendaciones para que el registro resista una visita de Mintrabajo o un pleito:
- Diligéncialo en el momento, no al final del mes reconstruyendo de memoria.
- Guarda el soporte de pago vinculado a cada fila (número de comprobante de nómina).
- Separa siempre diurnas y nocturnas: el recargo es distinto (25% vs 75%) y la ley exige la distinción.
- Consérvalo al menos 3 años (el plazo de reclamación).
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Solicitar demoCómo se ve este registro cuando lo genera el sistema solo
La plantilla funciona para equipos pequeños. El problema aparece con turnos rotativos y decenas de empleados: alguien tiene que calcular cada día quién pasó de su jornada, si la hora extra fue diurna o nocturna (¿el turno cruzó las 7:00 p. m.?), aplicar el recargo correcto y archivar el soporte.
Eso es exactamente lo que hace un sistema de control de asistencia conectado a la prenómina: cada marcación del biométrico se clasifica minuto a minuto (ordinaria, extra diurna, extra nocturna, dominical), el registro del artículo 162 se construye solo con su soporte de pago, y las alertas avisan antes de que alguien rompa el tope de 2 horas diarias o 12 semanales.
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