Qué entra en vigencia el 15 de julio de 2026: el último escalón de la Ley 2101
El 15 de julio de 2026, la jornada laboral máxima en Colombia baja de 44 a 42 horas semanales. Es el último escalón de la reducción gradual que ordenó la Ley 2101 de 2021, art. 3 (modifica el art. 161 del CST): 47 horas desde julio de 2023, 46 desde julio de 2024, 44 desde julio de 2025 y 42 desde el 15 de julio de 2026. Después de esta fecha no hay más reducciones programadas.
¿A quién aplica?
- A los trabajadores del sector privado regidos por el Código Sustantivo del Trabajo, sin importar el tamaño de la empresa ni el sector económico
- También a quienes tienen pactada la jornada máxima legal en el contrato: al bajar el tope, una jornada pactada de 44 horas queda por encima del máximo y debe ajustarse
¿A quién no aplica?
- Empleados públicos: su jornada se rige por normas propias del sector público y sigue en 44 horas semanales; la Ley 2101 modifica el CST, que cubre a los trabajadores particulares
- Cargos de dirección, confianza y manejo: están excluidos de la jornada máxima legal (art. 162 del CST), aunque el cambio sí es una referencia para sus esquemas internos
- Jornadas ya pactadas por debajo de 42 horas: si tu empresa ya trabaja 40 horas semanales, no tiene que cambiar nada
El salario no baja: la hora sube un 4,76%
La reducción de jornada no autoriza a reducir el salario: la Ley 2101 de 2021 lo prohíbe expresamente. Como el mismo salario mensual ahora remunera menos horas, el valor de la hora ordinaria sube: el divisor de horas mensuales pasa de 220 a 210 horas (fórmula: jornada semanal × 30 ÷ 6) y cada hora se encarece un 4,76%.
Con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905 mensuales), así cambia el valor de cada tipo de hora:
| Concepto | Hasta el 14 de julio (÷220h) | Desde el 15 de julio (÷210h) |
|---|---|---|
| Hora ordinaria | $7.959 | $8.338 |
| Hora nocturna (+35%) | $10.744 | $11.256 |
| Hora extra diurna (+25%) | $9.948 | $10.422 |
| Hora extra nocturna (+75%) | $13.928 | $14.591 |
| Hora dominical/festiva diurna (+90%) | $15.121 | $15.842 |
El efecto se propaga a toda la liquidación: todos los recargos y horas extra se calculan sobre la hora ordinaria, así que el encarecimiento del 4,76% aplica parejo a nocturnos, dominicales, festivos y extras.
Rediseñar las mallas de turnos: tres formas de quitar dos horas
Pasar de 44 a 42 horas significa quitar dos horas semanales de cada malla sin perder cobertura operativa. Hay tres caminos básicos:
Opción 1: salir antes todos los días
- En una semana de 6 días, la jornada diaria pasa de 7 horas 20 minutos a 7 horas exactas (20 minutos menos por día)
- En una semana de 5 días, pasa de 8 horas 48 minutos a 8 horas 24 minutos (24 minutos menos por día)
- Ventaja: reparte el recorte de forma pareja. Desventaja: 20 minutos diarios son difíciles de convertir en algo útil para el empleado o para la operación
Opción 2: un día corto a la semana
- Mantener cinco días de 8 horas y dejar el sábado en 2 horas, o cerrar la semana el viernes a mediodía
- Funciona bien en oficinas, plantas con mantenimiento programado y operaciones con un día de baja demanda claramente identificado
Opción 3: recalcular el ciclo completo (turnos rotativos)
- En operaciones 24/7 el recorte no se hace por día sino por ciclo: más descansos dentro del ciclo o relevos más cortos
- Un esquema de tres turnos de 8 horas que promediaba 44 horas semanales por persona necesita sumar descansos hasta promediar 42
Ejemplos por sector
- Manufactura y vigilancia (turnos rotativos): revisar el promedio de horas por ciclo completo, no por semana puntual; el ajuste típico es un turno menos por ciclo por persona
- Restaurantes (turnos partidos): recortar el bloque de menor venta — por ejemplo, entrar 30 minutos más tarde en la franja de la tarde — en lugar de tocar las horas pico
- Retail: ajustar aperturas y cierres de lunes a jueves y conservar intacta la dotación de viernes a domingo, que concentra la venta
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Solicitar demoEl nuevo umbral de horas extra: cuidado con las extras invisibles
Desde el 15 de julio de 2026, es trabajo suplementario todo lo que exceda la jornada pactada, que a su vez ya no puede superar las 42 horas semanales. El umbral a partir del cual una hora se vuelve extra baja dos horas de un día para otro.
Ahí aparece el riesgo de las extras "invisibles": si las mallas no se ajustan y el equipo sigue trabajando 44 horas, cada empleado acumula 2 horas extra semanales que antes eran jornada ordinaria. En plata, con salario mínimo y el nuevo divisor:
- 2 horas extra diurnas a la semana: $20.844 por empleado
- En un mes de cuatro semanas: $83.376 por empleado
- En una operación de 30 personas: alrededor de $2.501.293 mensuales que no estaban en el presupuesto
Y eso si son diurnas: si el excedente cae en la franja nocturna (7:00 p. m. a 6:00 a. m.) o en domingo, el recargo sube al 75%, al 115% o al 165%.
Checklist de 10 puntos para RRHH y operaciones
Esta es la lista corta para llegar al 15 de julio de 2026 con la casa en orden:
- Audita las mallas actuales: suma las horas semanales reales de cada turno, por sede y por cargo. Necesitas saber exactamente quién queda por encima de 42 horas
- Rediseña los turnos que excedan la nueva jornada: salida anticipada, día corto o recálculo del ciclo rotativo, según lo que mejor encaje con tu operación
- Recalcula el valor hora de cada empleado: divisor de 210 horas desde el 15 de julio; la hora ordinaria sube un 4,76% y con ella todos los recargos
- Actualiza el presupuesto de horas extra y recargos del segundo semestre con los nuevos valores por hora
- Revisa contratos y otrosíes con jornada pactada: los que digan 44 horas — o remitan a la jornada máxima legal — deben ajustarse al nuevo tope
- Verifica tu software de asistencia y nómina: jornada máxima, divisor de horas y fecha de corte del 15 de julio de 2026 correctamente parametrizados
- Redefine el umbral de autorización de extras y comunícalo a los supervisores: lo que ayer era jornada ordinaria puede ser extra desde el día 15, y los topes de 2 horas diarias y 12 semanales siguen vigentes
- Comunica el cambio al equipo: el salario se mantiene, la jornada baja y los horarios cambian. Anunciarlo antes del 15 evita rumores y reclamos
- Presta atención especial a la semana del 13 al 19 de julio, en la que conviven las dos reglas: define y documenta el criterio de liquidación que aplicarás en ese corte
- Después del primer cierre, compara lo planeado contra lo trabajado: los turnos que generaron extras inesperadas son las mallas que quedaron mal ajustadas — corrígelas para agosto
Cómo lo maneja El Empleado Juan
El Empleado Juan está preparado para el cambio de jornada: las mallas de turnos se administran por sede, con excepciones (overrides) para los casos puntuales, y la prenómina compara las marcaciones de cada empleado contra el turno vigente ese día — no contra un horario genérico.
- Mallas por sede con overrides: puedes ajustar los turnos al nuevo tope de 42 horas y manejar excepciones puntuales (un reemplazo, un evento) sin romper la malla base
- Extras contra el turno vigente: el sistema clasifica como extra lo que excede el turno programado del día, con el recargo que corresponde a la franja (diurna, nocturna, dominical o festiva)
- Valores por fecha: las horas anteriores al 15 de julio de 2026 se valoran con el divisor de 220 horas y las posteriores con el de 210, dentro del mismo período de nómina
- Prenómina exportable: al cierre obtienes la prenómina con todo clasificado y valorizado, lista para llevar al sistema de nómina que tu empresa ya usa