Antes de empezar: lo que necesitas
iVMS-4200 es el software de escritorio gratuito de Hikvision (Windows). Para configurar asistencia necesitas:
- El terminal activado y en la misma red que el PC (conoce su IP y su contraseña de activación).
- iVMS-4200 instalado con el módulo de Tiempo y Asistencia (en algunas versiones se instala como componente aparte).
- Los empleados enrolados en el terminal (rostro, huella o tarjeta).
Nota honesta: los nombres exactos de los menús cambian entre versiones de iVMS-4200; el flujo de esta guía es el mismo en todas, pero puede que algún botón se llame distinto en la tuya.
El flujo completo en 5 pasos
- Agrega el dispositivo: en la gestión de dispositivos del software, añade el terminal con su IP y credenciales. Verifica que el estado quede en línea.
- Sincroniza las personas: importa (o crea) los empleados y confirma que los IDs del software correspondan a los del terminal — el error más común de todo el proceso es un ID cruzado.
- Crea los turnos: en el módulo de Tiempo y Asistencia, define los horarios (hora de entrada, salida, descansos y tolerancias). Si el turno cruza la medianoche, revisa dos veces cómo tu versión maneja el día siguiente: es la fuente clásica de reportes con "ausencias" fantasma.
- Asigna los turnos: vincula cada empleado (o grupo) a su turno y define el calendario del período.
- Genera y exporta el reporte: selecciona el rango de fechas y exporta a Excel. Los detalles de exportación están en nuestra guía de cómo exportar marcaciones de un Hikvision.
Los límites de iVMS-4200 para la nómina colombiana
iVMS-4200 administra marcaciones y turnos, pero no liquida la nómina colombiana. Lo que queda por fuera y alguien debe calcular a mano después de exportar:
- Horas extra con sus recargos (25% diurna, 75% nocturna) y sus topes legales (2 h/día, 12 h/semana).
- El recargo nocturno del 35% desde las 7:00 p. m., y las combinaciones con dominicales y festivos (90% vigente).
- El nuevo divisor de 210 horas para el valor de la hora, vigente desde el 15 de julio de 2026.
- El registro obligatorio de horas extra del artículo 162 del CST.
Si tu operación es de horario fijo y sin recargos, iVMS-4200 puede bastarte. Si liquidas turnos, noches o domingos cada quincena, considera conectar el mismo terminal a un sistema que haga la prenómina solo: así funciona la integración nativa de los Hikvision con El Empleado Juan, sin exportar nada.
¿Cansado de exportar? Conecta el mismo reloj y recibe la prenómina lista.